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通用汽車投資規劃管理系統

一、客戶背景

泛亞汽車技術中心有限公司(PATAC),成立于1997年6月12日,注冊資金6900萬美元,由通用汽車公司與上海汽車集團股份有限公司各出資50%組建,是中國首家合資設立的專業汽車設計開發中心。投資規劃及投資項目管理系統是針對于企業傳統的投資及項目申請、審批等流程進行固化而定制的系統,擺脫繁瑣的線下流程,提高企業審批效率并促使業務流程規范化、提供可靠的業務數據管理。

二、系統功能

2.1 申請創建 

共包含“部門申請”“部門匯總”“匯總審核”“預算調整”“財務延期關閉”五個入口,分別對應不同流程下的申請單頁面。

2.1.1申請人信息

默認為起草人,在特殊情況下可選擇其他用戶,選擇時可從用戶列表中進行搜索。

2.1.2申請部門/科室信息

可手動從列表中選擇,選擇時可從部門列表中進行搜索。

2.1.3設備信息表

包含用戶所需填寫的所有字段,在提交前會由系統進行字段與金額的核對與校驗,確保上傳信息的準確無誤。

2.1.4收料計劃

用于填寫各設備的具體收料計劃并與設備金額進行校驗,推動日后項目的有序進行。

2.1.5 資料上傳

用戶在需要時可將自己的Word或Excel文件進行上傳。

2.1.6 模板下載

當流程中需要上傳固定形式的文件時,用戶可在各審批節點下載對應的文件模板。

2.1.7 導出(入)報表

用戶在固定節點可將申請清單中的內容通過Excel格式進行導出(入)。

2.1.8 郵件通知

當用戶參與的申請單到達一定節點時,系統將自動向用戶郵箱發送郵件通知,第一時間使用戶知曉申請單狀態。

2.1.9 更多審批

用戶在審批某一申請時可選擇其他用戶進行并行審批,當所有參與審批的用戶全部通過時,申請單將進行致下一節點。

2.1.10流轉信息

用戶可在該功能下執行自己對于當前申請單的審批操作并填寫備注,也可通過歷史審批信息查看當前功能所經歷的所有節點。

2.2 審批列表

顯示所有需要當前用戶審批的申請,該功能下所有申請單的狀態皆為Processing。用戶可通過“申請單類型”“單號”“主題”“項目號”“申請時間”“起草人”等字段進一步篩選自己所查找的申請單。

2.3 草稿箱

用戶在創建任意一個申請的過程中點擊保存按鈕,其未完成的申請單將會保存到該用戶自己的草稿箱中。所有草稿在再次編輯時可還原用戶之前已填寫的所有信息。

2.4 我的申請

顯示所有由當前用戶發起的申請,本功能下所有申請單的起草人皆為用戶本人。

2.5 申請單跟蹤

顯示所有由當前用戶發起或參與(過)的申請。使用戶能夠便捷的了解自己所參與的申請單的最新狀態。

2.6 查找中心

顯示所有用戶發起的包括“進行中”“已取消”“已否決”“已完成”狀態的所有申請單。本功能使用者為公司協調員或其他管理員,在普通用戶的界面中將不會顯示申請單。

2.7 工作授權

用戶可將本人角色下的權限暫時的授予其他員工。

三、項目流程

泛亞投資規劃及投資項目管理系統

四、作品截圖

泛亞投資規劃及投資項目管理系統

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